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FONDS professionell KONGRESS 2019

Daten und Teilnahmebedingungen

Termin

Beginn: 30. Januar 2019, 8:30 Uhr
Ende: 31. Januar 2019, 18:30 Uhr


Ort

Congress Center am Rosengarten, 68161 Mannheim


Veranstalter

FONDS professionell Multimedia GmbH
Kontakt: Desiree Schell: schell@fondsprofessionell.com


Konzept

Voraussichtlicher Ablauf des FONDS professionell KONGRESS:
Der FONDS professionell KONGRESS besteht aus einer Messe, wobei allen Ausstellern die gleichen Messestände zur Verfügung gestellt werden. Parallel zur Messe wird es ein umfangreiches Vortragsprogramm geben. Der Kongress dauert an beiden Tagen von 8:30 bis 18:30 Uhr.

ACHTUNG! Ein vorzeitiges Abbauen der Messestände ist nicht gestattet!

Die Besucher:
Der Besuch des FONDS professionell KONGRESS bleibt ausschließlich unabhängigen Vermögensverwaltern und -beratern, Versicherungsmaklern, institutionellen Investoren, Finanzierungsberatern, Anlageberatern von Banken, Versicherungen und Finanzvertriebsunternehmen, Fondseinkäufern von Banken sowie Dachfondsmanagern vorbehalten. Privatkunden ist der Eintritt nicht gestattet.

Auf dem FONDS professionell KONGRESS 2018 haben 8.954 Kongressteilnehmer pro Tag teilgenommen (keine Doppelzählung! Besucher, die an beiden Tagen am Kongress teilnahmen, wurden nur einmal gezählt).

Wie in den letzten Jahren gehen wir auch für das Jahr 2019 davon aus, dass mit mehr als 8.900 Kongress- teilnehmern die Kapazitätsgrenze des Congress Centers wieder erreicht wird. Um Sie auf dem Laufenden zu halten, informieren wir Sie im Januar 2019 über den aktuellen Stand der Anmeldungen.

ACHTUNG! Auch 2019 gibt es vor Ort KEINE Tageskasse! Bitte geben Sie Ihre Mitarbeiter und Gäste rechtzeitig im Vorfeld über die Kongressverwaltung bekannt.

Aussteller oder Besucher?
Am FONDS professionell KONGRESS 2018 in Mannheim nahmen insgesamt 8.954 Personen teil. 24 Prozent oder 2.188 Personen kamen aus den Reihen der Aussteller. 76 Prozent oder 6.766 Personen waren Besucher – gemeinsam werden sie als Kongressteilnehmer bezeichnet.

Achtung, keine Doppelzählung!
Entgegen der offiziellen Zählweise von Messeteilnehmern wird jede Person – unabhängig davon, ob sie an einem oder beiden Messetagen anwesend war – nur einmal gezählt! Unsere Angaben beziehen sich zudem ausschließlich auf Personen, die tatsächlich vor Ort waren. Personen die ihre Eintrittskarten verfallen lassen, werden daher nicht zu den Messeteilnehmern gezählt! Insgesamt waren 8.954 verschiedene Personen am FONDS professionell KONGRESS anwesend. (Zum Vergleich: Da die überwiegende Mehrheit an beiden Tagen anwesend ist, entspräche dies bei einer offiziellen Messezählweise rund 17.900 Messeteilnehmern.)


Leistungen

Der Preis beinhaltet die Kosten für einen Messestand (Beschreibung siehe Abschnitt "Messestände"), die dazugehörende Möblierung sowie ein farbiges Unternehmenslogo auf einer Tafel (110 x 30 cm).

NEU: Die Standreinigung ist an beiden Kongresstagen ab sofort im Preis inkludiert.

Vorträge:
Weiters erhält jeder Aussteller die Gelegenheit, einen 30-minütigen Vortrag zu halten. Die Themenwahl (Markttrends, Produktinnovationen, Recht, Steuer, Vertriebsstrategien usw.) für diese Vorträge bleibt grundsätzlich den Ausstellern überlassen. Wir empfehlen jedoch, auf reine Firmenpräsentationen zu verzichten und ein Fachthema zu wählen.

NEU: Bitte beachten Sie, dass nur Vorträge, zu denen uns Titel und Synopsis bis 4. 1. 2019 vorliegen, beim CFP- Verband bzw. bei „gut beraten“ zur Zertifizierung eingereicht werden können und im 3./letzten Druck des Kongress Katalogs (dem Programmheft, am Kongress aufliegend) aufscheinen. Falls Sie wünschen, dass die Zertifizierung bereits im 1. Druck des Kongress Katalogs aufscheint, benötigen wir die Informationen zu Ihrem Vortrag bis 5. 11. 2018.

Die Vortragszeiten und -säle werden durch FONDS professionell Ende November (mit dem Erscheinen der Ausgabe 4/2018 – 30.11.2018) zugeteilt.

Simultan übersetzte Vorträge:
Wie in den Jahren zuvor gibt es auch 2019 wieder die Möglichkeit, simultan übersetzte Vorträge zu halten. Bitte beachten Sie, dass dieses Angebot jedoch begrenzt ist. Wenn eine Simultanübersetzung gewünscht wird, muss diese entsprechend ONLINE in der Kongressverwaltung (Zugangsdaten erhalten Sie nach bestätigter Anmeldung) angegeben werden. Übersetzungen werden ausschließlich für die Sprache Englisch angeboten.

ACHTUNG! Falls Sie eine Simultanübersetzung wünschen und erst NACH dem 29. Oktober bekannt geben, müssen wir Ihnen die dafür anfallenden Kosten in Rechnung stellen. Unter der Voraussetzung, dass eine Simultanübersetzung räumlich und zeitlich noch möglich ist.

Stand-Mitarbeiter / Verpflegung:
Im Preis sind die Bewirtungskosten für bis zu 4 Mitarbeiter pro Aussteller (sowie einen Referenten) inbegriffen und umfassen insgesamt 4 Kaffeepausen mit Imbiss und 2 Mittagessen – OHNE Galanacht (siehe Abschnitt „Galanacht des Deutschen Fondspreis“). Für jeden weiteren Mitarbeiter wird ein Pauschalsatz von 140 Euro (exkl. Galanacht und USt.) für beide Tage in Rechnung gestellt.

Gästekarten / Gratiskarten:
Da die Anmeldung und Registrierung der Besucher ausschließlich über FONDS professionell erfolgt, gibt es – anders als bei anderen Messen – kein inkludiertes Gratiskartenkontingent für die Aussteller.

Ausnahme: Anzeigenkunden im Rahmen des PARTNERPAKETS erhalten auf Wunsch bis zu 10 kostenfreie Gästekarten. Um Doppelnennungen zu vermeiden, müssen die Namen der Fachbesucher im Voraus und möglichst rasch bekannt gegeben werden, damit wir diesen eine Eintrittskarte ausstellen können. Der Veranstalter behält sich jedoch vor, Besucher, die nicht zum Konzept des FONDS professionell KONGRESS passen, abzulehnen. Sollten Sie ein Kartenkontingent wünschen, so ist dies nur nach Absprache mit FONDS professionell möglich.
Es gibt vor Ort KEINE Tageskasse! Bitte geben Sie Mitarbeiter und Gäste rechtzeitig im Vorfeld über das Online Tool bekannt.


Kosten

Pauschalgrundpreis: 9.840,– Euro (exkl. USt.)
Partnerpaketpreis: 5.860,- Euro (exkl. USt.)

Achtung: Inseratenkunden von FONDS professionell, die das PARTNERPAKET buchen (siehe aktuelle Anzeigenpreisliste), können zum vergünstigten Preis von 5.860 Euro statt 9.840 Euro (jeweils exkl. USt.) am Kongress teilnehmen.


Galanacht des "DEUTSCHEN FONDSPREISES"

Die Galanacht des DEUTSCHEN FONDSPREISES ist auch am 18. FONDS professionell KONGRESS der traditionelle Höhepunkt der größten Fachveranstaltung der Investmentbranche. Auch dieses Jahr beinhaltet es für Sie:

  • ein gesetztes mehrgängiges Galadinner
  • die Möglichkeit, ausgewählte Einzelplätze oder einen ganzen Tisch über das Kongresstool zu buchen
  • die Möglichkeit, auch Vertriebspartner und Kunden (KEINE Endkunden!) einzuladen
  • die Möglichkeit, nur "Partykarten" zu buchen

Galaprogramm:
Im Rahmen der Galanacht erwartet Sie das stylische Raum- und Barkonzept mit einem gesetzten mehrgängigen Galadinner inkl. Getränken – „aufgelockert“ durch Showeinlagen der Spitzenklasse. Durch den Abend wird eine prominente Persönlichkeit führen. Um pünktliches Erscheinen wird gebeten.

Bitte beachten Sie, dass es auch in diesem Jahr KEIN inkludiertes Kartenkontingent für die Galanacht des DEUTSCHEN FONDSPREISES gibt. Für Sie als Aussteller besteht jedoch die Möglichkeit, in unserer Online- Kongressverwaltung maximal 11 Karten (=1 Tisch) zu erwerben und den Abend mit Ihren besten Kunden, Vertriebspartnern oder Mitarbeitern zu verbringen. Die Reservierung können Sie vorab ohne Bekanntgabe der teilnehmenden Personen vornehmen und diese zu einem späteren Zeitpunkt nennen. Die finale Zuweisung der Personen muss jedoch bis 22. Januar 2019 erfolgen. Der Preis beläuft sich auf 68 Euro (exkl. Mwst.) pro Karte – darin enthalten ist das gesetzte Gala-Dinner, alle Getränke, das Showprogramm, die Preisverleihung selbst sowie die anschließende (bereits legendäre) Party mit Live-Musik, DJ und ausgelassener Stimmung bis in die frühen Morgenstunden.

Sie werden über die Freischaltung der Buchungsmöglichkeit im Online Tool von uns per E-Mail informiert.
NEU: Bitte beachten Sie, dass nach dem 14. Januar 2019 keine Sitzplatzreservierungen für den Galaabend mehr möglich sind.

Dresscode: Abendgarderobe.
Wir bitten um Anzug für den Herren bzw. Kleid oder elegante Hose und Blazer für die Dame.

Partykarten:
Sollten Sie keine Karten mehr für den Galaabend erhalten, besteht die Möglichkeit, Karten ohne Tischreservierung für die anschließende Party zu erwerben. Der Einlass zur Party beginnt ab 22:30. Der Preis pro Karte beträgt 28 Euro (inkl. Mwst.) – bitte beachten Sie, dass auch für die Partykarten nur ein begrenztes Kontingent zur Verfügung steht.

Wichtiger Hinweis:
Bedenken Sie, dass rund 6.750 Besucher und weitere 2.188 Personen aus den Reihen der Aussteller den FONDS professionell KONGRESS in Mannheim besuchen, aber nur 860 Plätze für den Abend zur Verfügung stehen. Die Plätze werden daher in der Reihenfolge der Anmeldungen vergeben!

Stornierung:
Eine kostenfreie Stornierung ist bis zum 14. Januar 2019 möglich. Ab dem 15. Januar 2019 wird im Falle einer Stornierung 100 Prozent des Kartenpreises in Rechnung gestellt.


Die Messestände

Aufbau

Die Messestände werden an den Vortagen der Veranstaltung aufgebaut. Die Gestaltung der Stände durch Sie – Aufhängen von Plakaten usw. – erfolgt daher am Nachmittag des 29. Januar 2019 oder am Morgen des 30. Januar 2019. Wir erwarten das Eintreffen der ersten Besucher am 30. Januar 2019 ab 8:30 Uhr morgens. Zu diesem Zeitpunkt sollte schon alles fertig sein, wir stehen Ihnen daher bereits ab 7:00 Uhr in der Ausstellungshalle zur Verfügung. Die Messestände werden in der Nacht vor der Veranstaltung gereinigt. Eine Reinigung während der Veranstaltung muss vom Aussteller extra bestellt und bezahlt werden (Bestellung über den Link im Downloadbereich der Kongressverwaltung).

Wir weisen darauf hin, dass die Maße des Messestandes nicht verändert werden dürfen, auch die Höhe von 2,5 Meter darf mit keinem Messestandelement überschritten werden!

ACHTUNG! Standkonzepte, die von externen Messebauern geplant, produziert und aufgebaut werden, müssen vom Veranstalter genehmigt werden. Die letzte Kontrolle geschieht vor Ort durch den Veranstalter am Abend des Aufbautages. Der Veranstalter behält sich vor, nicht genehmigte Stände oder solche, die nicht zum Konzept des FONDS professionell KONGRESS passen, abzulehnen.
NEU: Wir verrechnen für den organisatorischen Mehraufwand ab 2019 eine Gebühr von 195,- EUR.

Anordnung der Messestände

Die Anordnung der Messestände steht derzeit noch nicht fest. Die Räumlichkeiten erlauben aber eine Anordnung, bei der kein Aussteller benachteiligt wird. Die Zuteilung erfolgt durch FONDS professionell im Dezember.

Mitaussteller

Für Mitaussteller wird ein Pauschalpreis von 1.980 Euro netto verrechnet. Aussteller müssen uns im Vorfeld über die Teilnahme eines Mitausstellers informieren sowie das entsprechende Formular (Zusendung auf Anfrage) ausfüllen. Bitte beachten Sie, dass die Kosten für Mitaussteller auch im Nachhinein verrechnet werden! In den Kosten sind eine Logoblende, die Nennung im Ausstellerverzeichnis und die Bewirtungskosten für bis zu 2 Mitarbeiter für beide Tage (ohne Galaabend) enthalten. Die Möglichkeit für einen Vortrag haben Mitaussteller NUR, wenn der Hauptaussteller zugunsten des Mitausstellers auf seinen Vortrag verzichtet.

Werbemaßnahmen

Wir weisen nochmals daraufhin, dass am FONDS professionell KONGRESS außerhalb der Messestände keine Werbe- und Marketingaktivitäten durchgeführt werden dürfen. Da es sich um eine Fachmesse handelt, die sich ausschließlich an Finanzprofis wendet, legen wir Wert auf eine möglichst sachliche und professionelle Atmosphäre. Daher ist der Einsatz von Hostessen außerhalb des Messestandes nicht gestattet! Platzübertragungen und Werbemaßnahmen in Bild, Ton und Schrift für andere Firmen als jene des Ausstellers bedürfen der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters. Transparente, Firmenschilder, Werbeaufschriften und sonstiges Werbematerial dürfen außerhalb des Ausstellungsstandes bzw. auf dessen Außenseite nicht ange- bracht oder verteilt werden, dürfen nicht in die Gänge hineinragen und die Höhe von 2,5 Meter nicht überschreiten. Alle Arten von Sonderveranstaltungen und Vorführungen an den Ständen bzw. am Veranstaltungsgelände (Innen- und Außenbereich) bedürfen der schriftlichen Zustimmung des Veranstalters.

Jegliche Art von Aktivität (Sonderveranstaltungen / Vorführungen am Stand / Ausschank von Getränken) im Innen- und Außenbereich der Messestände muss im Vorfeld dem Veranstalter bekanntgegeben werden und bedarf einer schriftlichen Zusage von FONDS professionell.

Der Veranstalter ist berechtigt, trotz vorher erteilter Genehmigung Vorführungen einzuschränken oder zu unter- sagen, die Lärm, Schmutz, Staub, Abgase und dergleichen verursachen oder die auf sonstige störende Art den ordentlichen Messeablauf beeinträchtigen. Bei unlauterem Wettbewerb gegenüber anderen Ausstellern ist der Veranstalter berechtigt, den Stand sofort zu schließen, wobei in diesem Fall eine Herabsetzung der Standmiete und der sonstigen Kosten ausgeschlossen ist.

Zusätzliche Bewirtung an den Messeständen

Im Eintrittspreis für Besucher ist die Verpflegung bereits enthalten: vier Kaffeepausen mit Imbiss (Plunder und Obst) sowie zwei Mittagessen und alle Getränke kostenfrei.

Sollten Sie Ihre Gäste an den Messeständen noch zusätzlich bewirten wollen, kann das Catering extra bestellt werden. Bestellungen sind ausschließlich online über die Homepage des Dorint Hotel möglich. Detaillierte Informationen werden in der Kongressverwaltung für Sie bereitstehen.

ACHTUNG! Mitgebrachte Getränke und Speisen dürfen nicht an Messebesucher verteilt werden. Das Congress Center Mannheim verrechnet bei Zuwiderhandeln eine Pönale.

Kontakt Messebauer
(für Logodruck, Gestaltung des Messestandes)
Daniel Keck
vorsprung Messebau GmbH
Millennium Park 14
6890 Lustenau
Tel.: +43 (0)5577 63 360 -16
Fax: +43 (0)5577 63 360 -4
E-mail: daniel.keck@vorsprung.at
Web: www.vorsprung.at

Bitte bestellen Sie individuelle Messestände durch vorsprung Messebau bis Ende Oktober.

Nachfolgend finden Sie eine genaue Beschreibung der Messestände:

Maße pro Stand

  • 3 x 3 Meter, Raster-Maß 98 cm
  • System Octaquick 1,5 Achsen
  • weiße Wände aus Kunststoff
  • Höhe: 2,5 Meter

Zum Aufhängen von Bildern und Tafeln werden Bilderhaken (höhenverstellbar und Fixlängen) sowie doppelseitige Klebebänder beigestellt.

Möblierung Variante A

Möblierung Variante A:

  • 1 Tisch
  • 4 Stühle
  • 2 Barhocker
  • 1 Pult 90 x 38 x 97 cm (B x T x H) mit 1 Zwischenfach mit einer beklebbaren Fläche von: 80 x 87,5 cm (B x H) und einem Sichtmaß von: 78,6 x 86,1 cm
  • 1 Prospektsteller (4 Ablagen A4)
  • 1 Beschriftungsblende: 110 x 30 cm mit Ihrem Firmenlogo in 4c
  • Beleuchtung (2 Lampen)
Möblierung Variante B

Möblierung Variante B:

  • 1 Stehpult
  • 4 Barhocker
  • 1 Pult 90 x 38 x 97 cm (B x T x H) mit 1 Zwischenfach mit einer beklebbaren Fläche von: 80 x 87,5 cm (B x H) und einem Sichtmaß von: 78,6 x 86,1 cm
  • 1 Prospektsteller (4 Ablagen A4)
  • 1 Beschriftungsblende: 110 x 30 cm mit Ihrem Firmenlogo in 4c
  • Beleuchtung (2 Lampen)
Möblierung Variante C

Möblierung Variante C:

  • Keine Möblierung

Für Ihre Beschriftungsblende stellen Sie bis spätestens 17.12. 2018 eine hochqualitative elektronische Druckvorlage (am besten eine Vektorgrafik) sowie exakte Angaben zu Ihren CI-Farben (CMYK-Farbdefinitionen) direkt im Uploadbereich des Bestellportals von Vorsprung Messebau bereit! Weitere Informationen hierzu erhalten Sie direkt von Vorsprung.

NEU: Bei Zusendung des Logos ab dem 18.12.2018 bis zum 16.1.2019 werden 25 Prozent Preisaufschlag verrechnet. Bei Zusendung ab dem 17.1. 2019 ist der Druck der Blende aus organisatorischen Gründen nicht mehr möglich ist. Die Bestellung von Sonderausstattung und Mietmöbel ist möglich bis 17.12.2018. Ab dem 18.12.2018 bis 16.1.2019 wird ein Preisaufschlag von 25 Prozent verrechnet. Ab dem 17.1.2019 ist keine Bestellung mehr möglich.


Technik in den Vortragsräumen

Die Vortragsräume sind mit einem Beamer, Laptop, Leinwand, Licht- und Tonanlage, Hand- bzw. Umhängemikrofon ausgestattet. Außerdem steht Ihnen ein Techniker zur Seite. Weitere technische Ausrüstungen sind nicht im Preis inbegriffen. Auf Wunsch stehen zusätzliche Geräte bereit.

Kosten für die Einrichtung und Nutzung eines Telekommunikationsanschlusses sind im Pauschalgrundpreis nicht enthalten. Telefon- bzw. Internetanschlüsse können auf Wunsch bereitgestellt werden.


Unterbringung

Die Unterbringung im Hotel ist im Pauschalgrundpreis nicht inbegriffen. Wir ersuchen Sie, sich für Zimmerbuchungen unter "FONDS professionell KONGRESS" mit der Reservierungszentrale des Congress Centers in Verbindung zu setzen:

m:con Hotelreservierung
Claudia Morio
Tel.: +49 (0)621/41 06-86 41
Fax: +49 (0)621/41 06-80 222
E-Mail: claudia.morio@mcon-mannheim.de
PDF Hotelbuchungsformular

Über weitere Hotels in allen Kategorien können Sie sich unter: www.tourist-mannheim.de informieren.


Zusätzliche Räumlichkeiten

Die Anmietung zusätzlicher Räume und Lounges im Congress Center und im angrenzenden Dorint Hotel für den Zeitraum von 30. bis 31. Januar 2019 erfolgt ausschließlich über FONDS professionell. Genauere Details hierzu erhalten Sie auf Anfrage, nach Ihrer Anmeldung. Bitte beachten Sie, dass das Raumangebot begrenzt ist!


Haftung

  • Der Veranstalter übernimmt keine wie immer geartete Haftung für Diebstahl, Abhandenkommen oder Beschädigung durch Dritte der mitgebrachten Gegenstände, insbesondere Ausstellungs- und Standausrüstungsgegenstände der Aussteller. Die Standmiete enthält keine Versicherung für die in den Messestand eingebrachten Gegenstände. Bitte lassen Sie keine Wertgegenstände unbeaufsichtigt am Messestand zurück. Es besteht aber die Möglichkeit, größere Wertgegenstände über Nacht in einem verschließbaren Raum aufzubewahren. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf direkt an unsere Mitarbeiter am Stand von FONDS professionell.
  • Der Veranstalter ist zum Abschluss irgendwelcher Versicherungen nicht verpflichtet.
  • Der Aussteller haftet seinerseits für etwaige Schäden, die durch ihn, seine Angestellten, seine Vertragspartner oder durch seine Ausstellungsgegenstände und -einrichtungen an Personen oder Sachen verursacht werden.
  • Der Veranstalter ist klag- und schadlos zu halten.
  • Der Veranstalter haftet nicht für Vermögens-, Gesundheits- oder sonstige Schäden welcher Art auch immer, die im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Durchführung oder Abwicklung einer Ausstellung dem Aussteller selbst, dessen Bediensteten oder dritten Personen aus welchem Grund auch immer entstehen.
  • Der Veranstalter haftet nicht für entgangenen Gewinn. Dieser Haftungsausschluss gilt auch, wenn Schäden durch Mängel am Veranstaltungsgebäude oder Einrichtungen des Veranstalters verursacht werden. Der Veranstalter haftet nur dann, wenn Schäden durch ihn oder seine Leute vorsätzlich herbeigeführt wurden. Es obliegt dem Geschädigten, diese Voraussetzung zu beweisen. Aus dem Handeln oder Unterlassen anderer Aussteller, deren Mitarbeiter oder Vertragspartner kann der Aussteller keinen wie immer gearteten Anspruch gegen den Veranstalter ableiten. Der Aussteller hat allfällige Mängel bei sonstigem Verzicht unverzüglich schriftlich zu rügen und dem Veranstalter die Möglichkeit zur Mängelbehebung zu geben.
  • Etwaige Ansprüche des Ausstellers sind sofort schriftlich dem Veranstalter zu melden, widrigenfalls gelten sie als verwirkt. Für fehlerhafte Einschaltungen oder Eintragungen im offiziellen KONGRESS KATALOG und/oder anderen Messedrucksorten wird keinerlei Haftung übernommen (Druckfehler, Formfehler, falsche Einordnung, Nichteinschaltung etc.).
  • Der Veranstalter nimmt für den Aussteller bestimmte Sendungen nicht in Empfang und haftet nicht für eventuelle Verluste, für unrichtige oder verspätete Zustellung. Der Messespediteur lagert auf Kosten und Risiko des Ausstellers Ausstellungs- und Verpackungsgut ein.

Datenschutz

Der Aussteller stimmt der Datenschutzerklärung von FONDS professionell zu. Die komplette Datenschutzerklärung ist hier ersichtlich.

Mit der Anmeldung stimmt der Aussteller außerdem zu, dass FONDS professionell seine Firmendaten an vorsprung Messebau weiterleitet.

Weiters ist der Aussteller verpflichtet, die Zustimmung zur Datenschutzrichtline bei jenen Personen einzuholen, deren Daten vom Aussteller im Zuge der Eingabe von Mitarbeiter- und Gästekarten ONLINE in der Kongressverwaltung an FONDS professionell übermittelt werden.


Zahlungs- und Stornobedingungen

Im Falle einer verbindlichen Anmeldung ist der Pauschalgrundpreis innerhalb eines Monats nach Rechnungslegung auf das nachfolgend genannte Konto zu zahlen. Der Verlag ist berechtigt, Aussteller, die die Zahlungsfrist nicht einhalten, von der Veranstaltung auszuschließen. Für den Fall des Zahlungsverzuges werden 10 % Zinsen p. a. ab Fälligkeit sowie 10 Euro pro Mahnschreiben vereinbart. Der Aussteller ist verpflichtet, dem Veranstalter entstehende Mahn- und Inkassokosten zu ersetzen.

Im Falle einer Stornierung nach verbindlicher Anmeldung sind wir leider gezwungen, 75 % des gesamten Pauschalgrundpreises zu verrechnen, bei Stornierung ab acht Wochen vor Kongressbeginn ist der gesamte Pauschalgrundpreis zu bezahlen.

Der Verlag behält sich vor, die Veranstaltung jederzeit abzusagen, wobei alle bis dahin geleisteten Anzahlungen zur Gänze zurückbezahlt werden. Kann die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, von Streik, politischer Ereignisse oder sonstiger wichtiger Gründe, die von FONDS professionell weder vorsätzlich noch fahrlässig herbeigeführt worden sind, nicht durchgeführt werden, sind Schadenersatzansprüche des Ausstellers gegenüber dem Veranstalter welcher Art auch immer ausgeschlossen. Von der Nichtdurchführung der Veranstaltung hat FONDS professionell den Aussteller unverzüglich zu verständigen.


Rücktritt

Der Veranstalter ist berechtigt, vom Vertrag ohne Nachfrist mit sofortiger Wirkung zurückzutreten, wenn:

  1. der Aussteller seinen Zahlungsverpflichtungen nicht termingerecht nachkommt, oder
  2. in der Zwischenzeit ein Insolvenzverfahren, ein außergerichtliches Ausgleichsverfahren oder eine Liquidation gegen den Aussteller erfolgt oder bevorsteht, oder
  3. noch offenstehende Forderungen aus vorangegangenen Messen sowie aus Online- oder Anzeigen-Buchungen vorliegen.

In diesen Fällen schuldet der Aussteller dem Veranstalter dennoch die Teilnahmegebühr. Im Falle des Rücktritts des Veranstalters, steht es diesem ohne weitere Ankündigung frei, über den zugewiesenen Stand frei zu verfügen.

ACHTUNG! Alle angegebenen Preise verstehen sich exklusive der gesetzlichen Umsatzsteuer. Gerichtsstand ist Wien, es gilt österreichisches Recht.

Sämtliche Zahlungen haben auf das Konto der FONDS professionell Multimedia GmbH, Frankfurter Volksbank, Bankleitzahl: 501 900 00, Kontonummer: 6000 14131 zu erfolgen (UID-Nr.: ATU51153102, IBAN: DE03 5019 0000 6000 0141 31, BIC: FFVBDEFF).


Anmeldung

Die Anmeldung durch den Aussteller ist ein rechtsverbindliches und unwiderrufliches Anbot. Anmeldungen mit Vorbehalt sind gegenstandslos. Streichungen, Ergänzungen und Abänderungen im Anmeldeformular und in den Teilnahmebedingungen sind unwirksam. Das unvollständige Ausfüllen einzelner Rubriken im Anmeldeformular kann niemals zum Nachteil von FONDS professionell ausgelegt werden. Mit Abgabe der Anmeldung werden vom Aussteller die Teilnahmebedingungen vollinhaltlich anerkannt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Beginn und die Dauer der Messe abzuändern, ohne dass der Aussteller daraus irgendwelche Ansprüche gegen den Veranstalter (z. B. Rücktritt, Schadenersatz) ableiten könnte.


Anmeldefrist

Die Anmeldung ist möglich bis spätestens 5. Dezember 2018. Für die Buchung von Inseraten im KONGRESS KATALOG muss die Anmeldung zum Kongress jedoch bis 19. Oktober 2018 erfolgen! Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen zurückzuweisen, da die Kongressräumlichkeiten nur begrenzt zur Verfügung stehen.

Bitte bedenken Sie, dass das Congress Center nur begrenzt Platz für Aussteller bietet und aufgrund der zahlreichen Anfragen auch in diesem Jahr ein frühzeitiger Anmeldestopp – noch vor der offiziellen Deadline am 5. Dezember 2018 – sehr wahrscheinlich ist.

ACHTUNG! Der FONDS professionell KONGRESS ist eine geschlossene Veranstaltung. Der Besuch dieser Veranstaltung bleibt ausschließlich professionellen Marktteilnehmern vorbehalten. Privatkunden ist der Eintritt nicht gestattet.

Die Kosten der Aussteller decken auch die Bewirtungskosten der Fachbesucher, da diese nur einen geringen Eintrittspreis bezahlen müssen.

Aus Gründen der Fairness gegenüber den Ausstellern kann daher Sales-Mitarbeitern von Fonds- gesellschaften, die nicht zu den Ausstellern zählen, sowie Produktanbietern, die zu unseren Ausstellern im Wettbewerb stehen, kein Zutritt gewährt werden.

FONDS professionell behält sich daher vor, derartige Besucher-Anmeldungen zurückzuweisen bzw. diesen Sales-Mitarbeitern, trotz Anmeldung, den Zutritt zu verweigern. Zusätzlich entstande- ne Kosten (Anreisekosten etc.) werden in diesen Fällen nicht vom Veranstalter übernommen.

Bitte beachten Sie, dass Werbe- sowie PR-Agenturen kein Zutritt gewährt werden kann, AUSSER sie werden vom Aussteller als Mitarbeiter angegeben.


Anmeldebestätigung und Standzuteilung

Der Veranstalter ist nicht verpflichtet, die Anmeldung anzunehmen. Über die Zulassung von Ausstellern (Annahme der Anmeldung) und die konkrete Platzzuteilung entscheidet ausschließlich der Veranstalter und behält sich vor, Anmeldungen auf Zulassung zur Ausstellung ohne Begründung jederzeit abzulehnen. Eine vorzeitige Schließung des Messestandes bzw. ein vorzeitiger Abbau des Messestandes ist untersagt. Die Verletzung dieser Verpflichtungen zieht Schadenersatz nach sich. Der Aussteller hat sich jeder politischen Propaganda zu enthalten. Die auch nur teilweise Standweitergabe bedarf der ausdrücklichen schriftlichen Zustimmung des Veranstalters.


Werbe- und Marketingaktivitäten

1. KONGRESS KATALOG + ADD ON Kostenfreie Projektion Ihrer Anzeige im Ausstellungsbereich!

Der KONGRESS KATALOG im Magazinformat – einen besseren Rahmen für Ihre Werbeeinschaltung gibt es nicht. Mit seinen redaktionellen Inhalten rund um das wichtigste Event des Jahres mit Ausstellerverzeichnis und Vortragsprogramm wird der KONGRESS KATALOG nicht nur zur individuellen Besuchsplanung im Vorfeld, sondern auch vor Ort zum unverzichtbaren Leitfaden und ständigen Begleiter aller Kongressbesucher.

Kostenfreies ADD ON – Alle Anzeigen aus der dritten Ausgabe des KONGRESS KATALOGS werden kostenfrei auf 5 Projektionsflächen (im Großformat von in etwa 3 x 2,25 m sowie 6 x 4,5 m) im Ausstellungsbereich auf mehreren Ebenen projiziert. Durch die Projektion Ihrer Anzeige lenken Sie zusätzliche Aufmerksamkeit der Besucher auf Ihren Messestand sowie Ihren Vortrag!

155.500 Exemplare Gesamtauflage

  • Der KONGRESS KATALOG im Magazinformat wird gleichzeitig mit der 4. Ausgabe von FONDS professionell Deutschland (Erscheinungstermin: Ende November 2018) mit einer Auflage von 88.500 Exemplaren verschickt.
  • Zusätzlich wird dieser KONGRESS KATALOG in einer Neuauflage als „Reminder“ in der ersten Januarwoche nochmals mit einer Auflage von 60.000 Exemplaren versandt.
  • Zu guter Letzt wird der KONGRESS KATALOG mit einer Auflage von 7.000 Exemplaren – erfahrungsgemäß sind unmittelbar vor dem Kongress Aktualisierungen notwendig – als Programmheft gedruckt. Diesen KONGRESS KATALOG erhalten alle Besucher bei der Registrierung.

Der Nettopreis für PARTNERPAKET-Kunden beträgt statt 9.174 Euro nur 5.212,50 Euro für 1/1 Seite 4c. Ihre Anzeige erscheint somit in einer Gesamtauflage von 155.500 Exemplaren OHNE MEHRKOSTEN für Sie.

Bitte beachten Sie, dass diese Seite nur zusätzlich zu Ihrer bereits bestehenden Anzeige gebucht werden kann. Sonderformate sowie ein Tausch der Inserate von der Hauptausgabe in den KONGRESS KATALOG sind nicht möglich.

Im November erscheint der erste Druck des KONGRESS KATALOGS – einen besseren Rahmen für Ihre Werbeeinschaltungen gibt es nicht. Bei Interesse stehen wir Ihnen für Rückfragen gerne telefonisch unter +49 (0)221/33 77 81-0 oder per E-Mail an schell@fondsprofessionell.com zur Verfügung.

Auch online bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten Ihre Gesellschaft hervorzuheben. Fordern Sie unter online@fondsprofessionell.com Informationen zu den beliebten Servicepaketen an.

2. Servicepakete

Die SERVICEPAKETE bieten Ihnen durch die Kombination von Onlinepräsenz und Printanzeige die perfekte Gelegenheit Ihre Gesellschaft besonders vor dem FONDS professionell KONGRESS hervorzuheben.

Auf unserer Website erhalten die Besucher laufend die aktuellsten Informationen rund um den KONGRESS. Und genau hier wird Ihr Servicepaket mit Logo zum perfekten Wegweiser – von der Aussteller- und Vortragsliste, über die News und Termine Ihres Unternehmens führt das Logo mit einem Klick in Ihr Online-Porträt.

Zusätzlich erscheint dieses Unternehmensporträt mit Logo, Fotos und Details zu Ihrem Vortrag auch im gedruckten Ausstellerverzeichnis des KONGRESS KATALOGS.

Wählen Sie zwischen:

STANDARD PLUS1/4 Seite im Ausstellerverzeichnis des KONGRESS KATALOGS + Online-Porträt mit Logo
COMPLETE1/3 Seite im Ausstellerverzeichnis des KONGRESS KATALOGS + Online-Porträt mit Logo & Fotos + Bannerwerbung
PREMIUM1/2 Seite im Ausstellerverzeichnis des KONGRESS KATALOGS + Online-Porträt mit Logo & Fotos & Microsite + Bannerwerbung + Werbung im Newsletter

Für detaillierte Informationen zu den Leistungen und Kosten der Servicepakete senden Sie uns bitte eine E-Mail an online@fondsprofessionell.com oder rufen Sie +43 (0)1 815 54 84 DW 42

3. Werbeflächen im Eingangsbereich

Auch in diesem Jahr steht Ihnen der ehemalige Registrierungsbereich für exklusive, kreative Werbemaßnahmen zur Verfügung. Die äußerst prominent direkt am Haupteingang gelegene Fläche hat ein Ausmaß von je 40 m² und kann somit getrennt an zwei Aussteller oder gemeinsam an einen Aussteller vermietet werden. Aufgrund der zentralen Lage zieht die Werbefläche die Aufmerksamkeit der Kongressbesucher automatisch auf sich.

Vom Haupteingang aus gesehen befinden sie sich:

  • auf der rechten Seite der Werbefläche ein Vortragssaal und der Servicecounter der Stadt Mannheim (Zug-Infos, etc.)
  • auf der linken Seite der Werbefläche die Hauptregistrierung, sowie der Zugang zum Pressecenter und zur Vortragsabgabe

Pauschalgrundpreis pro Werbefläche (40 m²): 24.500 Euro (exkl. USt.)
PARTNERPAKET-Preis pro Werbefläche (40 m²). 17.500 Euro (exkl. USt.)

Bei Interesse stehen wir Ihnen für Rückfragen gerne telefonisch unter +49 (0)221/33 77 81-0 oder per E-Mail an schell@fondsprofessionell.com zur Verfügung.

4. Leuchtwände im Buffetbereich

Auch in diesem Jahr stehen Ihnen die Leuchtwände beim Buffetbereich im Erdgeschoß für Ihre Werbemaßnahme zur Verfügung.

Die zwei äußerst prominent direkt beim Stiegenaufgang zum Obergeschoß gelegenen Leuchtwände haben eine Größe von jeweils 200 x 750 cm und können somit getrennt von zwei Ausstellern oder gemeinsam von einem Aussteller gemietet werden.

Aufgrund der zentralen Lage im Buffetbereich/beim Stiegenaufgang ziehen die Leuchtwände die Aufmerksamkeit der Kongressbesucher automatisch auf sich.

Vom Haupteingang aus gesehen befinden sie sich an der rechten Seite des linken Stiegenaufgangs zum ersten Obergeschoß. Siehe hierzu auch Plan auf Seite 14.

Pauschalgrundpreis pro Leuchtwand (200 x 750 cm): 17.600 Euro (exkl. USt.) PARTNERPAKET-Preis pro Leuchtwand (200 x 750 cm): 12.000 Euro (exkl. USt.)

Bei Interesse stehen wir Ihnen für Rückfragen gerne telefonisch unter +49 (0)221/33 77 81-0 oder per E-Mail an schell@fondsprofessionell.com zur Verfügung


Online-Verwaltung für Aussteller

Um Ihnen die Kongress-Organisation zu erleichtern, haben wir ein Online-Tool eingerichtet. Sobald Ihre Teilnahme schriftlich bestätigt wurde, erhalten Sie die Zugangsdaten. Hier haben Sie die Möglichkeit Daten zu Ihrem Vortrag sowie weitere wichtige Informationen einzugeben. Weiters stehen Ihnen aktuelle Informationen rund um den Kongress zum Download zur Verfügung.


Sind Sie Aussteller am FONDS professionell KONGRESS 2019 und wollen Ihre Vertriebspartner auch auf Ihrer eigenen Homepage darauf aufmerksam machen?

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Beide Kongresse

Deadlines im Überblick *

Anmeldungletztmöglicher Anmeldeschluss als Aussteller des FONDS professionell KONGRESS 201905. 12. 2018
KONGRESS KATALOGAnzeigenschluss für Inserate im 1. Druck des KONGRESS KATALOGS (155.500 Stück Gesamtauflage)22. 10. 2018
Vortragspäteste Bekanntgabe für den Inhalt Ihres Vortrags (nur in unserm ONLINE-Tool möglich) – 1. Druck des KONGRESS KATALOGS25. 10. 2018
Ausstellerverzeichnisspäteste Bekanntgabe Ihrer Kontaktdaten für das Ausstellerverzeichnis (nur in unserm ONLINE-Tool möglich) – 1. Druck des KONGRESS KATALOGS25. 10. 2018
Zertifizierung Vortragspäteste Bekanntgabe des Vortragstitel und der Synopsis für die Zertifizierung des Vortrags durch den CFP-Verband bzw. „gut beraten“ 4. 01. 2019 (nur in unserm ONLINE-Tool möglich)25. 10. 2018
GalaabendKartenreservierung (nur in unserem ONLINE-Tool möglich)14. 01. 2019
Standausstattungspäteste Bestellung eines individuellen Messestandes bei Vorsprung Messebau31. 10. 2018
Standausstattungspäteste Bekanntgabe Ihrer Wünsche bzw. Daten zur Gestaltung Ihres Messestandes an Vorsprung Messebau17. 12. 2018
LogoSenden Sie Ihr Logo für die Beschriftungsblende Ihres Messestandes bitte an Vorsprung Messebau17. 12. 2018
TechnikBestellungen bezüglich Messetechnik sind nur online über die Homepage des m:con möglich12. 12. 2018
Galaabendspäteste Bekanntgabe Ihrer Galaabend-Teilnehmer (Mitarbeiter und Gäste, nur in unserem ONLINE-Tool möglich)22. 01. 2019
Mitarbeiterkartenspäteste Eingabe Ihrer Mitarbeiter (nur in unserem ONLINE-Tool möglich)25. 01. 2019
Gästekartenspäteste Eingabe Ihrer Kongressgäste (nur in unserem ONLINE-Tool möglich)25. 01. 2019
BewirtungWünsche bezüglich Messestand-Catering sind nur online über die Homepage des Dorint Kongress-Hotel möglich18. 01. 2019

* Geringfügige Terminänderung möglich. Sie werden immer rechtzeitig vorab per Email über anstehende Deadlines informiert.

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